Jobbeschreibung

Wir suchen

Werkstudent (m/w/d) Dokumentenmangement 2.0 im Bereich Services & Organisation in 2025
am Standort: Frankfurt am Main, DE

Willkommen bei der DZ BANK

Sammle Praxiserfahrung und erweitere dein Netzwerk in einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft unserer Geschäftspartner jetzt und nach Abschluss deines Studiums erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 700 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein leistungsstarker und verlässlicher Arbeitgeber mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit Freiraum zur persönlichen Entfaltung, für innovatives Denken und mutiges Handeln. Mit einer vertrauensvollen und vorurteilsfreien Arbeitsumgebung, in der dein Können wertgeschätzt wird. Der an die Kraft von Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit glaubt und wo Erfolg gemeinsam gestaltet wird, gerne auch mit dir.

Einstiegstermin / Dauer
Ab Juni 2025 für einen Zeitraum von 12 oder 24 Monaten

Der Bereich Services & Organisation (SOFM) der DZ BANK am Standort Frankfurt ist als Unterstützungsfunktion der Bank dafür verantwortlich die idealen Rahmenbedingungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, die im Bankalltag dazu beitragen gemeinsam Höchstleistungen zu erbringen.

Mit qualitativ hochwertigen Servicedienstleistungen aus den Bereichen Facility Management, Dokumentenmanagement und Gebäudesicherheit bieten wir gemeinsam mit unseren Dienstleistern ein modernes und zuverlässiges Angebot für unsere internen und externen Kunden an.

Während Deines Werkstudierendenprogramms begleitest du unsere Dokumentenmanager bei Durchführung von operativen Tätigkeiten sowie der Transformation hin zu einer automatisierten und IT-gestützten neuen Dateiablage. Lerne die Herausforderungen im Austausch und der Bereitstellung von Dokumenten innerhalb von fachlichen Teams und im Austausch mit externen Dienstleistern kennen. Unterstütze uns im Rahmen von Initiativen zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement und bei der Konzeption, Entwicklung und Implementierung von „smarten“ Automatisierungslösungen.

Das erwartet dich

• Operative Durchführung von Dokumentenmanager-Tätigkeiten (u.a. Datenbeschaffung, Datentransfer, Datenstrukturierung)
• Konzeption von strukturierten Dateiablagesystemen für interne Fachbereiche nach Branchenstandards (u.a. GEFMA)
• Entwicklung von Prozessen zum Datenaustausch mit externen Dienstleistern mittels virtuellen Datenräumen (VDR) unter Einhaltung von bankinternen Standards zur Datensicherheit und dem Datenschutz
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für das Dokumentenmanagement auf der Microsoft Power Plattform (u.a. Power Automate, Power Apps)
• Dokumentation von fachspezifischen Dateiablagesystemen

Das bringst du mit

• Studium Bauingenieurwesen, Facility Management oder Architektur ab dem 4. Bachelorsemester oder in einem Mastersemester
• Hohe IT-Affinität und sehr gutes technisches Verständnis von Dateistrukturen zur Organisation von Dokumenten
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Selbstständigkeit und eine hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Faire Arbeits- und Entwicklungsbedingungen während deiner Werkstudierendentätigkeit, zu denen wir uns als Fair Company verpflichtet haben
• Einführungs- und Abschlussgespräch durch die programmverantwortliche Personalreferentin, damit du einen guten Start hast und am Ende weißt, wie es für dich in der DZ BANK weitergehen kann
• Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in deinem Einsatzteam
• Eine attraktive monatliche Vergütung, deren Höhe sich nach deinem Teilzeitfaktor richtet und sich aus einem Stundenlohn von knapp 20 EUR inklusive anteiligem 13. und 14. Monatsgehalt plus Urlaubsgeld ergibt
• Eine Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden pro Arbeitswoche mit der Option, Überstunden in einem gewissen Rahmen aufzubauen, um diese zu einem späteren Zeitpunkt in Klausur-/Hausarbeitsphasen zu deiner Entlastung zu nutzen
• Gleitzeit und in begrenztem Umfang mobiles Arbeiten, was dir in Absprache mit deinem Team Flexibilität bei der Einteilung deiner Arbeit bietet, gesetzlichen Urlaubsanspruch, eine gute Verpflegung in unserer Cafeteria und Kantine, bei Bedarf ein Jobticket, damit du immer gut ankommst, gute Erreichbarkeit durch unsere unmittelbare Nähe zum Hauptbahnhof und ein breites Angebot verschiedener Betriebssportgruppen

Kontakt

Für Rückfragen steht dir Elena Principalli telefonisch unter 069/7447-53007 oder elena.principalli@dzbank.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien (Abiturzeugnis, Bachelorzeugnis bzw. ein aktueller Leistungsnachweis aus dem Studium, Praktikazeugnisse etc.) sowie einen aktuellen Immatrikulationsnachweis.

Erfahre mehr unter karriere.dzbank.de!